活動報告

「春の集い&拡大幹事会」のご報告

2023年4月2日

令和5年4月2日(日)、母校関西大学の千里山キャンパスの満開の桜の下で、校友会主催「スプリングフェスティバル」が開催され、同時に私たち秀麗寮士会でも、この秋開催予定の定期総会に備えた「春の集い&拡大幹事会」を行いました

当日ご参集下さった30名の幹事様に対し、財務上の課題等「寮士会の現状」をご報告し、その対策案について審議して頂き、以下の事項が承認されました。

幹事会終了後は、恒例の松花堂弁当とビールで会食。全員が自身の近況を報告。校友会長を囲んで記念撮影。その後、花見がてらキャンパス内のイベント見学で散会しました。

2023年の活動報告「春の集い&拡大幹事会」のご報告

1.第23回定期総会について

開催日 令和5年10月9日(月祝) 12時~15時
場 所 関西大学千里山キャンパス 100周年記念会館(予約済・未確定)
議 題 会務・会計・監査報告、役員改選、会則改正
会 費
1万円(前回までの会費に千円プラス)
※会費には以下のものを含みます。
① 年会費(次回総会までの3年分前納)・・・・・3,000円
② 総会・懇親会費・名簿・記念写真代 ・・・・・7,000円

2.審議事項について

  1. 年会費(会則第6条/次回・第24回総会時より)・2千円(従来は年・千円)
  2. 第23回総会(今年)の会費・・・・・・・・・・・1万円(前回プラス千円)
  3. 次回第24回定期総会を2年後に開催・・・・2025年秋(過年度1年勘案)
  4. 「寄付」で内部留保補強・赤字体質解消 ・目標額200万円(今期は赤字予想)
  5. コロナ対策・・・・・・総会・懇親会ではマスク着用を推奨(着用強制しない)

【上記対策に至った原因事項】

  1. ① 会員・会費減少/1989年~国際寮。2018年~日本人寮生は原則1年に短縮
  2. ② コロナで総会延期/2022年の準備費用がロス。延期通知費用(印刷・郵送料)増
  3. ③ 構造改革費用/幽霊会員探索費用。HPサーバー移転。開発費。メルアド探索費用増
  4. ④ 財務基本構造/総会時の収入で印刷費等を精算。年会費で赤字補填。食い潰し体質
  5. ⑤ 総会単価上昇/(一人当たり費用)2010年/10,984円⇒2023年/36,571円
    
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写真:1枚程度
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