活動報告
「春の集い&拡大幹事会」のご報告
2023年4月2日
令和5年4月2日(日)、母校関西大学の千里山キャンパスの満開の桜の下で、校友会主催「スプリングフェスティバル」が開催され、同時に私たち秀麗寮士会でも、この秋開催予定の定期総会に備えた「春の集い&拡大幹事会」を行いました
当日ご参集下さった30名の幹事様に対し、財務上の課題等「寮士会の現状」をご報告し、その対策案について審議して頂き、以下の事項が承認されました。
幹事会終了後は、恒例の松花堂弁当とビールで会食。全員が自身の近況を報告。校友会長を囲んで記念撮影。その後、花見がてらキャンパス内のイベント見学で散会しました。
1.第23回定期総会について
開催日 | 令和5年10月9日(月祝) 12時~15時 |
---|---|
場 所 | 関西大学千里山キャンパス 100周年記念会館(予約済・未確定) |
議 題 | 会務・会計・監査報告、役員改選、会則改正 |
会 費 | 1万円(前回までの会費に千円プラス)
※会費には以下のものを含みます。
① 年会費(次回総会までの3年分前納)・・・・・3,000円② 総会・懇親会費・名簿・記念写真代 ・・・・・7,000円 |
2.審議事項について
- 年会費(会則第6条/次回・第24回総会時より)・2千円(従来は年・千円)
- 第23回総会(今年)の会費・・・・・・・・・・・1万円(前回プラス千円)
- 次回第24回定期総会を2年後に開催・・・・2025年秋(過年度1年勘案)
- 「寄付」で内部留保補強・赤字体質解消 ・目標額200万円(今期は赤字予想)
- コロナ対策・・・・・・総会・懇親会ではマスク着用を推奨(着用強制しない)
【上記対策に至った原因事項】
- ① 会員・会費減少/1989年~国際寮。2018年~日本人寮生は原則1年に短縮
- ② コロナで総会延期/2022年の準備費用がロス。延期通知費用(印刷・郵送料)増
- ③ 構造改革費用/幽霊会員探索費用。HPサーバー移転。開発費。メルアド探索費用増
- ④ 財務基本構造/総会時の収入で印刷費等を精算。年会費で赤字補填。食い潰し体質
- ⑤ 総会単価上昇/(一人当たり費用)2010年/10,984円⇒2023年/36,571円